Ostré zmeny v zamestnávaní 2026: Dlhšia PN na pleciach zamestnávateľa, nová eOČR a revolúcia v mzdových systémoch

Slovenská legislatíva v oblasti sociálneho poistenia a pracovného práva prechádza v roku 2026 najzásadnejšou transformáciou za posledné desaťročie. V minulom článku sme Vás informovali o zmenách v Zákonníku práce a novej legislatívy ohľadom rovnakého odmeňovania mužov a žien za rovnakú prácu rovnakej hodnoty. Teraz sme si pripravili pre Vás zmeny týkajúce sa práva sociálneho zabezpečenia či už z pohľadu zamestnávateľa, ale aj zamestnancov. Pre zamestnávateľov, mzdové učtárne a HR manažérov to znamená prechod z papierovej éry do plne digitálnej, ale zároveň to prináša výrazné finančné a procesné zaťaženie.

Čo všetko musíte u seba zaviesť a na čo sa pripraviť?

Dočasná PN: Zamestnávateľ platí až 14 dní a sprísňujú sa kontroly

Najciteľnejšou zmenou pre zamestnávateľa, ktorá vstúpila do platnosti 1. januára 2026, je predĺženie lehoty, počas ktorej zamestnávateľ hradí náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti (DPN).

• Predĺženie lehoty: Zamestnávateľ po novom hradí náhradu príjmu za prvých 14 dní (pôvodne to bolo iba 10 dní).

• Nástup štátu: Sociálna poisťovňa začína vyplácať nemocenskú dávku až od 15. dňa DPN.

Odporúčania pre zamestnávateľov

Vzhľadom na zvýšené náklady musia zamestnávatelia prísnejšie monitorovať dôvodnosť DPN. Podľa § 9 zákona č. 462/2003 Z. z. máte plné právo sami vykonať kontrolu na adrese zamestnanca počas prvých 14 dní. Vzhľadom na to, odporúčame zamestnávateľov vyhotoviť nasledovné:

1. Vydanie interného predpisu/pokynu

Ak máte už upravený postup o DPN vo svojich interných predpisoch, vykonajte len kontrolu či je v súlade s novou legislatívou. Zaveďte do interných pokynov striktnú povinnosť zamestnanca bezodkladne (napr. do 24 hodín) nahlásiť predpokladané trvanie eDPN a poskytnúť plnú súčinnosť pri kontrole liečebného režimu (napr. označenie zvončeka alebo schránky na mieste kde zamestnanec bude dodržiavať liečebný režim).

2. Metodický postup kontroly

• Písomné poverenie: Kontrolór z HR (alebo externá služba) sa musí preukázať podpísaným poverením od štatutára.

• Zápis o priebehu: Vždy vyhotovte Protokol o kontrole s dátumom, časom a podpismi svedkov.

• Neprítomnosť: Ak zamestnanec nie je doma, vhoďte do schránky Oznámenie o vykonaní kontroly. Odporúča sa fotodokumentácia zvončeka/dverí ako dôkaz.

3. Sankcie

Ak zamestnanec poruší liečebný režim a nepreukáže prítomnosť (alebo výnimku od lekára), okamžite dochádza k zastaveniu náhrady príjmu odo dňa porušenia do 14. dňa. Navyše to môže byť kvalifikované ako porušenie pracovnej disciplíny s rizikom výpovede.

4. Elektronické podnety na Sociálnu poisťovnu

Ak DPN presiahne 14 dní alebo pretrváva podozrenie, podajte elektronický podnet posudkovému lekárovi cez eSlužby Sociálnej poisťovne. Štát zaviedol tzv. 7-dňové pravidlo na preverovanie opodstatnenosti lekármi, aby sa zamedzilo „fiktívnym maródkam“ namiesto dovolenky.

OČR od 1. júla 2026: Širší okruh rodiny a e-striedanie

Pozor na dôležitý posun účinnosti! Národná rada SR schválila posun zmien v OČR z apríla na 1. júl 2026. Od tohto dátumu sa výrazne rozširuje okruh osôb, na ktoré je možné čerpať ošetrovné, a to aj na nebiologické vzťahy:

• Chorý osvojiteľ (nevlastný rodič).

• Chorý osvojiteľ manžela/manželky.

• Chorý manžel/manželka rodiča (otčim, macocha).

Ako sa chrániť pred účelovými absenciami?

Pri ošetrovaní osôb mimo priameho radu (napr. otčim/macocha) legislatíva vyžaduje splnenie podmienky spoločnej domácnosti. Zamestnávatelia by mali:

• Aktualizovať mzdové a dochádzkové systémy pre integráciu eOČR tokov.

• Pripraviť vzorový pokyn pre vedúcich: zamestnanec musí nahlásiť eOČR do 24 hodín s presným rozpisom plánovaných dní absencie.

• Využiť e-striedanie bez lekára: Pri dlhodobej OČR (do 90 dní) sa príbuzní môžu striedať (min. po 30 dňoch). Od júla 2026 netreba chodiť k lekárovi po papierové potvrdenie – plynulé prestriedanie prebehne elektronicky udelením súhlasu priamo v Elektronickom účte poistenca (EÚP).

Nové poukazovanie nemocenských dávok od 1. 4. 2026: Plná elektronizácia

Od 1. apríla 2026 prechádza vyplácanie všetkých dávok (nemocenské, materské, tehotenské, ošetrovné, vyrovnávacia dávka) na plne elektronický model. Cieľom je odbúrať priebežnú byrokraciu – zamestnávateľ už nebude musieť pri každej novej eDPN zasielať papierové alebo elektronické potvrdenia o poslednom dni práce a výplate mzdy.

Existuje tu však retrospektívna povinnosť zamestnávateľa: Do 31. marca 2026 musel zamestnávateľ pre všetky aktívne poistenia (vzniknuté pred 1. 11. 2025) spätne nahlásiť IBAN zamestnanca alebo nahlásiť spôsob výplaty mzdy (hotovosť/účet) prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby (v skratke „RLFO“). Ak to neurobíte, hrozia administratívne zlyhania a zdržanie dávok zamestnancom.

Oficiálne formuláre, metodiky a dôležité odkazy:

• Oficiálne usmernenie Sociálnej poisťovne k zmenám v legislatíve – komplexný prehľad zmien dávok.

• Metodika pre mzdové softvéry a XSD schémy pre RLFO – technická príručka pre nastavenie Vašich mzdových systémov na rok 2026.

• Elektronický účet poistenca (EÚP) – Portál Sociálnej poisťovne – zóna, kde si zamestnanci overujú bankové spojenie a potvrdzujú e-súhlasy na ePN/eOČR.

GDPR Checklist: Čo musíte urgentne upraviť v dokumentácii?

Plná elektronizácia eDPN, eOČR a nahlasovanie IBAN-ov so sebou prinášajú spracúvanie citlivých údajov o zdraví a bankových dát. Zamestnávateľ musí bezodkladne vykonať audit podľa GDPR (čl. 13 a čl. 30):

1. Aktualizácia Informačnej povinnosti (Čl. 13): Upravte interný dokument pre zamestnancov. Aktualizujte a doplňte nové informácie za účelom sociálneho poistenia.

2. Doplnenie Záznamov o spracovateľských činnostiach (Čl. 30): Aktualizujte evidenciu mzdovej a personálnej agendy o novú zákonnú povinnosť prenosu údajov (IBAN / hotovostná forma) do systémov Sociálnej poisťovne.

3. Záväzok mlčanlivosti pre kontrolórov DPN: Ak vysielate zamestnnacov HR na fyzickú kontrolu liečebného režimu, musíte im vystaviť nové písomné poverenia viazané mlčanlivosťou o akýchkoľvek zistených osobných údajoch a zdravotnom stave zamestnanca.

4. Minimalizácia dát a lehota uchovávania: Zápisy z kontrol DPN, protokoly a najmä fotodokumentácia (napr. fotografie dverí či zvončekov) sa smú uchovávať len po nevyhnutnú dobu pre mzdové účely, prípadne na dobu trvania súdneho sporu o neplatnosť výpovede.

Rok 2026 praje pripraveným. Ak potrebujete pomôcť s revíziou Pracovného poriadku, alebo inej internej smernice, nastavením smernice pre vnútrofiremnú kontrolu DPN alebo auditom GDPR dokumentácie, naša advokátska kancelária je Vám plne k dispozícii.