Právny žurnál: Príspevky na rekreáciu a príspevky na športovú činnosť dieťaťa po novom

Za posledné obdobie príspevky na rekreáciu a príspevky na športovú činnosť dieťaťa narástli na popularite u zamestnancov, ktorí sa ich snažia využívať najmä v období letných a zimných prázdnin. Zastávame názor, že poskytnutie príspevku na rekreáciu pre zamestnancov má pozitívny vplyv na obnovu regeneračných síl zamestnancov a motiváciu tráviť čas spolu s rodinou v krásnom prostredí Slovenskej republiky. Ak by zamestnanci nevyužili príspevok na rekreáciu, stále si vedia uplatniť príspevok na športovú činnosť dieťaťa a tak zabezpečiť pre svoje deti pekný zážitok s novými dobrodružstvami.

Od 1. januára 2025 prichádza zmena v uplatňovaní pravidiel príspevkov na rekreáciu, ktorá prichádza s novelou zákona č. 172/2024 Z. z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) a ktorým sa dopĺňa zákon č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v znení neskorších predpisov (ďalej len „novela“).

Na koho sa vzťahuje povinnosť poskytovať príspevky na rekreáciu a príspevky na športovú činnosť dieťaťa?

Zamestnávateľ má povinnosť poskytovať tieto príspevky za splnenia týchto zákonných požiadaviek:

• zamestnáva viac ako 49 zamestnancov,
• pracovný pomer zamestnanca trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov,
• zamestnanec požiada o príslušný príspevok.

Zamestnávateľ sa môže dobrovoľne rozhodnúť, že bude poskytovať tieto príspevky svojim zamestnancom aj keď zamestnáva pod 50 zamestnancov. V takom prípade musí dodržiavať všetky požiadavky v zmysle § 152a Zákonníka práce.

Aká je výška príspevku na rekreáciu a príspevku na športovú činnosť dieťaťa?

Bez ohľadu na to, či ide o príspevok na rekreáciu alebo príspevok na športovú činnosť dieťaťa sa výška príspevku poskytuje v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275,- EUR za kalendárny rok, pričom pri príspevku na športovú činnosť dieťaťa je potrebné uviesť, že ide o úhrn na všetky deti zamestnanca.

Príspevok na rekreáciu a príspevok na športovú činnosť dieťaťa sa zaokrúhľujú na najbližší eurocent nahor.

Kto si môže uplatniť príspevok na rekreáciu a príspevok na športovú činnosť dieťaťa?

Príspevok na rekreáciu si môže uplatniť každý zamestnanec, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov a zároveň zamestnávateľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Na príspevok na rekreáciu majú nárok aj osoby, ktoré sú na materskej a rodičovskej dovolenke. Na rozdiel od toho zamestnanci, ktorí vykonávajú prácu na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nemajú nárok na príspevok na rekreáciu.

Po novom si uplatniť príspevok na rekreáciu budú môcť aj rodičia zamestnanca, tzn. že zamestnanec si neuplatní príspevok na rekreáciu na seba, ale prenesie príspevok na rekreáciu na svojich rodičov. Touto novelou je ešte väčšia snaha podporiť cestový ruch na území Slovenskej republiky a zároveň možnosť dopriať rodičom zamestnanca, ktorí majú nižší disponibilný príjem zúčastniť sa aspoň jednej rekreácií počas roka, ktorej primárnym cieľom je regenerácia fyzických a psychických síl, ako aj zvýšenie kvality ich života.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa si môže uplatniť každý zamestnanec, ktorý má dieťa, pričom Zákonník práce exaktne definuje o aké právne postavenia dieťaťa na účely získania príspevku na športovú činnosť sa bude prihliadať. Podľa § 152b ods. 3 Zákonníka práce sa za dieťa považuje:

• vlastné dieťa zamestnanca,
• dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu,
• dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo
• iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej počas šiestich mesiacov.

Príspevok na rekreáciu a príspevok na športovú činnosť sa môže požiadať len u jedného zamestnávateľa.

Čo sa považuje za oprávnené výdavky?

Za oprávnené výdavky zamestnanca na získanie príspevku na rekreáciu v zmysle Zákonníka práce sa považujú tieto štyri okruhy:

1. služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, napr. služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (napr. cestná, železničná, lanovky, vleky a pod.), kúpeľné a zdravotné služby a mnoho ďalších,
2. pobytový balík obsahujúci ubytovanie najmenej na dve prenocovania a stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky, napr. wellness služby, služby cestovného poistenia atď.;
3. ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby,
4. organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom; za dieťa zamestnanca sa považuje aj dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti.

Nevyhnutnou podmienkou na to, aby si zamestnanec plnohodnotne vedel uplatniť oprávnené výdavky na tieto príspevky, musí byť zreteľne identifikovaný konkrétny zamestnanec (napr. meno a priezvisko), resp. po novom rodiča zamestnanca (meno a priezvisko rodiča zamestnanca), ktorý si požiadal o príslušný príspevok.

Zamestnanec je povinný Zamestnávateľovi preukázať oprávnené výdavky aj na ďalšie osoby, ktoré sa so zamestnancom zúčastňujú na rekreácii, pričom sa rozširuje tento okruh o rodiča zamestnanca alebo manžela rodiča zamestnanca. Zosumarizovaním uvádzame, že ide o nasledovné osoby:

• rodiča zamestnanca alebo manžela rodiča zamestnanca,
• na manžela zamestnanca,
• dieťa zamestnanca,
• dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo
• dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení a
• inú osobu žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktorí sa so zamestnancom alebo rodičom zamestnanca zúčastňujú na rekreácii.

Z pohľadu ochrany osobných údajov sa nám naskytá otázka ohľadom spracúvania ďalších osobných údajov, ktoré doposiaľ zamestnávateľ nemusel evidovať vo svojich zamestnaneckých registroch, tzn. meno a priezvisko rodičov zamestnanca a ich trvalý / prechodný pobyt, ktorý bude uvedený na daňovom doklade, t. j. faktúre, ktorú musí rodič zamestnanec (pravdepodobne cez zamestnanca) predložiť zamestnávateľovi, aby mu bol uznaný a zároveň vyplatený príspevok na rekreáciu. Zamestnávateľ sa bude musieť s týmto vedieť vysporiadať, ešte pred samotným spracúvaním osobných údajov.

Zákonodarca a ani dôvodová správa nerieši otázku vyplácania príspevku na rekreáciu, ak si ju uplatní rodič zamestnanca. Bude tento príspevok na rekreáciu poukázaný na bankový účet zamestnanca a ten následne prevedie sumu na bankový účet rodiča alebo bude zamestnávateľ poukazovať sumu z rekreácie priamo na bankový účet rodiča zamestnanca? Doposiaľ ani Finančná správa SR sa týmto vo svojich odporúčaniach nezaoberala.

Pri ochrane osobných údajov je dôležité, aby zamestnávatelia spracúvali len taký rozsah osobných údajov, ktorý je nevyhnutný na vykonanie spracovateľských operácií a musí byť v súlade so zásadami na ochranu osobných údajov. Otáznou zostáva aj tá skutočnosť, ako bude zamestnávateľ preverovať, že ide o rodiča daného zamestnanca, pretože novelou Zákonníka práce bude umožnené, aby rodič zamestnanca so sebou na rekreáciu zobral aj svojho partnera / manžela, pričom nemusí ísť o zamestnancovho biologického rodiča. Akým spôsobom zamestnávateľ bude overovať túto skutočnosť nie je riešená ani v Zákonníku práce ani v jeho dôvodovej správe, napr. požadovanie rodných listov.

Oprávnené výdavky je zamestnanec povinný preukázať najneskôr do 30 kalendárnych dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov. Tzn. že zamestnanec by mal preukazovať aj oprávnené výdavky rodiča, ktorý využil príspevok na rekreáciu namiesto zamestnanca.

ODPORÚČANIE

Zákonník práce exaktne nedefinuje aké interné kroky musia zamestnávatelia podniknúť v súvislosti s touto novelou a ponechávajú na samotnom uvážení zamestnávateľov, ako sa k danej situácií postavia. Odporúčame však mať interný predpis pod názvom „Smernica o poskytovaní príspevkov na rekreáciu a príspevkov na športovú činnosť dieťaťa“, v ktorej budú stanovené základné kritériá, ktoré sa budú požadovať od zamestnancov, aby im bol poskytnutí príspevok na príslušnú rekreáciu. Súčasťou interného predpisu môžu byť rôzne Čestné vyhlásenia, ak sa rekreácie zúčastnila osoba blízka zamestnancovi, resp. osoba blízka rodiča zamestnanca, ako aj Žiadosť o poskytnutie príspevku na príslušnú rekreáciu.

Kontaktujte nás, radi Vám poskytneme potrebné poradenstvo.